智慧财产管理

智慧财产权管理计画

永续经营是本公司的理念,创新是企业迈向卓越的关键能力,因此智慧财产权被视为是本公司最重要的资产之一。本公司重视自己的智慧财产也尊重别人的智慧财产,透过积极的智慧财产管理:一方面鼓励员工创新、致力于创造优质智慧财产,藉此优化竞争优势,提升企业的获利能力;另一方面审慎评估他人的智慧财产权状况,降低侵权风险,并且积极抵抗浮滥的专利诉讼,维持公司及股东的最大价值与利益。

 

1. 专利管理措施

决定以申请专利的方式来保护者,依以下程序办理:

  1. 依照创新提案评审委员会的决议申请各国专利。
  2. 各专利申请过程中,妥善控管流程与尽力取得最适专利权。
  3. 若因为官方核驳或其他因素考虑放弃专利申请案,必须经过智权室的至少三位主管所组成的会议决议办理。

 

专利权取得后,进行以下措施:

  1. 智权室依照各国专利局的规定,办理维持有效的程序及缴纳费用。
  2. 进行专利权资产评估,做成评等分析报告,由智权室召开专利资产评估会议,复核评等。
  3. 针对整体专利资产管理需求,规画执行专利资产运用专案,有效处置专利资产。

 

2. 营业秘密管理

公司文件及资讯经分类为须保密者,应进行保密措施。创新构想决定以营业秘密方式来保护者,进行以下措施:

  1. 整理及标示该内容为机密,依机密文件方式管理。
  2. 就该等内容与提案人签属营业秘密合约书,并告知其为公司有价值的机密资讯,应依保密程序管理。

 

3. 创新环境建构

  1. 智权室负责提供创新及专利相关系统及平台,其功能包括:创新提案数据追踪、统计与分析,专利申请及管理、及专利布局平台等。
  2. 智权室负责智慧财产权相关议题的教育训练与宣导,智慧财产权课程分为:必训、选修,依对象与实际需求推动。
  3. 智权室推动智慧财产权创新活动,办理各项智慧财产权创新者的奖励,包括:专利奖励、营业秘密奖励、与著作物对外发表奖励。

 

4. 风险管理机制

透过符合法律要求的机制,提供监控 IP 风险与机会的讯息,提供决策人员价值 / 风险判断的依据。

 

 

执行情形

本公司的智权室于每年第一次董事会向董事报告智慧财产权执行状况,并针对董事之建议提出改善措施。

本公司一直致力于智慧财产权的管理计画,近年来主要的执行情形如下:

  1. 已制订且实施「智慧财产管理纲要」,针对: 智慧财产政策、智慧财产权保护范围与归属、智慧财产管理、奖励等都有明确的规范。
  2. 已制订且实施「创新及专利管理办法」,针对管理依据、组织及职责有充分的说明,另外分别对创新管理、专利管理、营业秘密管理、创新环境建构也有明确的规范。
  3. 已制订且实施「员工创新发明奖励办法」,针对创新提案有设立评审会议进行评议;针对专利资产有定立分类的原则。透过相关会议的结果,给予创新提案与专利资产的相关人员适当的奖励。

 

目前取得智慧财产权清单与成果如下:

  1. 专利:截止 2023 年 12 月底,公司于全球专利的申请总数已累积 31,000 件,于全球专利获准总数已累积 23,600 件,并且于 2023 年 (截至12月底) 取得超过 400 件台湾的专利,同时亦取得超过 500 件的国外专利,于2023年通过台湾智慧财产管理规范TIPS AA级认证,证书有效期限至2025/12/31。
  2. 营业秘密:公司各单位依其功能及业务性质,列管属于公司的机密资讯;其中与技术研发提案相关者每年约有 1,500 份。